國立中正大學化學暨生物化學系系學會組織章程 

第一章 總則

      本會定名為「國立中正大學化學暨生物化學系學會」,簡稱「中正化生系系學會」。(以下簡稱本會)

      本會以「進行化學研究,增進學術交流,促進校際合作,聯絡會員感情」為成立宗旨。

      本會會址設於國立中正大學化學暨生物化學系(以下簡稱本系)

      本會之會務如下:

            一、召開會員大會及辦理各項聯誼性活動。

            二、發行會刊、會報及著作。

            三、辦理各項學術活動,如演講、參觀、專題座談等。

            四、協助本系發展。

            五、協助會員之發展及輔導。

            六、其他與本會宗旨有關事項

第二章 任  務

      本會之任務:

          一、代表本系參與各項活動。

          二、舉辦全系性之學生活動。

          三、配合系辦提供服務機會,並協助會員解決困難。

          四、暢通學校行政單位與學生之間的意見交流管道。

          五、增進社區及校際之間的聯繫與合作。

第三章 會  

      凡本系在籍學生均為本會之會員。

      本會會員均享有以下權利:

          一、參加本會所舉辦之各項活動。

          二、享有發言權、提案權、表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。

          三、得透過班會向本會提案。

          四、擔任本會會長、副會長、及行政部門職務之權利。

          五、學生活動經費補助及服務機會與救助之請求權。

          六、免費享有本會發行之各種刊物。

    條 本會會員均應盡以下義務:

          一、遵守本會章程及決議案。

          二、擔任本會委派之任務。

          三、於入學時繳納會費。

          四、維護本會之榮譽。

          五、其他應盡義務。

      經由班級全體學生選出之班級代表即為本會會員班級代表(以下簡稱會員代表)。代表會員行使發言權、提案權及表決權,負有出席會員代表大會及執行大會決議之義務,並向班級之會員負責。

第四章 組織與職權

      本會由全系學生共同組成。

第 十一 條  本會以會員代表大會為最高權力機構。系學會為行政機構,並於會員代表大會閉會期間代行其職權。學生議會為立法、監察機構。

第 十二 條  系學會置會長、副會長各一人,下設活動、文書、美宣、機動、總務、公關、網路、體運等組及各委員會。各組置組長各一人,惟活動組得設組長兩人,組員若干人;選務工作委員會置主任委員一人,委員若干人,選務主任委員得由系學會會長兼任之。

壹、會員代表大會

第 十三 條 會員大會為本會最高權力機構,其職權如下:

          一、制定、修改本會章程。

          二、監督系學會暨委員會各項業務之運作。

          三、開會時具有質詢、提案、表決、選舉、罷免等權利,並向全系同學負責。

  四、議決其他本會相關之重要事項。

貳、學生議會

第 十四 條 學生議會為本會最高立法、監察機構,其職權如下:

          一、學生議會有議決法律案、預算案及本會其他重要事項之權。

          二、學生議會對系學會事務有糾正權,監督系學會之行為是否不當或踰矩,並發出糾正案給相關幹部促其改善。

          三、學生議會對於系學會所有幹部,認為有違法失職情事,得提出彈劾案,經學生議會二人以上提議,並須經提案人以外之學生議員審查及決定成立後,得向當事人提出適當懲戒。

          四、開會時具有質詢、提案、表決、選舉、罷免等權利,並向全系同學負責。。

  五、議決其他本會相關之重要事項。

參、會長

第 十五 條  本會置會長一人,任期一年,連選得連任一次。

            會長之職權:

一、對外代表本會,對內綜理本會之會務。

二、得代表本會出席各項會議。

三、須向學生議會負責,定期報告學會活動,並接受質詢。

四、於每學期第一次學生議會提出預算案。

五、依法發佈本會之規定及命令。

六、公佈本會之決議案。

七、組織內閣幹部並依需要增減。

八、召開並主持各項業務會議。

第 十六 條  本會置副會長一人,任期一年,由會長遴選之。

            副會長之職權:

一、協助會長處理會務。

二、會長因故無法視事,由副會長代行其職權。

第 十七 條  會長任期自七月一日至隔年六月三十日止,得連選連任一次。

第 十八 條  會長之空缺:會長因故無法視事由副會長代行其職權,至重行視事或任期屆滿之日止。會長、副會長皆缺位時,由學生議會暫代其職,為距屆滿之日達三個月以上者,由學生議會確認後,於十四日內完成補選。

 

肆、系學會行政組織

第 十九 條  本會各組任務如下:

一、文宣組:職掌本會資料之建檔、管理、借閱、會議之紀錄,文件信函之收發。

二、總務組:職掌本會財務收支,庶務處理,資產之保管運用。

三、公關組:職掌本會對外之接洽、聯繫、外賓之接待。

四、活動組:職掌本會非體育性活動之規劃、辦理。

五、美宣組:職掌本會各項美工相關事項。

六、體育組:職掌本會體育性活動之規劃、辦理,管理系隊。

七、網路組:職掌本會各項網路相關事項、管理系站。

八、機動組:職掌本會各項器材資源之保管、運用及租借手續。

第 二十 條 本會選務工作委員會任務如下:

一、於每年四月成立「選務工作小組」,處理選舉事務。

二、監督系學會會長選舉之各項事宜。

三、同意主任委員聘請之選務工作人員。

四、審議並實施由選務工作小組依本章程訂定之選舉辦法。

第五章 選舉與罷免

壹、會員代表

第二十一條 會員代表於每學期初由各班學生選出一人任期一學期,連選得連任。會員代表若有失職情事或違反校規情節嚴重(記過以上),得由該班學生罷免,另選代表繼任之。

貳、正、副會長之產生

第二十二條 系學會設會長、副會長各一人,搭配競選,任期一學年,不得連選連任,亦不得兼任班級會員代表。於每年五月下旬由本系全體學生普選產生之,見習一個月,七月一日正式接任。

一、資格:限本系大學部二或三年級學生。

二、規則:正、副會長參選,投票率需達百分之五十以上。如登記參選者僅一組,獲同意票數需占實際投票之百分之五十以上;若有兩組以上參選,則以相對多數決為主,惟任一組當選人得票率不得低於有效票之百分之二十,若未達此門檻,則重新投票表決之。

第二十三條  正、副會長如因發生重大失職情事,致遭提起罷免時,罷免案應在任期開始三個月後始得提出。罷免案一經提出,原任會長不得主持大會,另由會員代表推選代理會長,處理罷免事宜及本會各項事務。

第二十四條  正、副會長因違反校規情節嚴重(含記小過以上),主管單位(學生事務處)得逕予停權、或撤職處理,另由副會長或委派他人代理職務;如因此遭提起罷免案時,依前〈第二十三條〉辦理。

第二十五條 罷免案須經會員代表提出,並有全體代表三分之一以上之連署,始得於大會中審議及交付表決,經出席代表三分之二以上同意,提案方成立。

第二十六條 罷免案由原選舉人投票,經全體原選舉人百分之七十以上之同意,始得罷免。

第二十七條 罷免案未獲成立或通過,學期中不得重複再行提出;且須間隔三個月以上才能再提罷免案。

參、系學會各組組長

第二十八條 系學會各組組長任期一年,其資格如下:

一、各組組長由會長遴聘,得由會員代表兼任。

二、各組組長若有失職情事發生,得由會長另行選換。

肆、委員會委員

第二十九條 選務委員:

一、資格:委員會委員由會長自會員中遴選各年級代表任之選務主任委員由系學會會長兼任。

二、委員任期與會員代表相同,均為一學年,連選得連任之。

三、委員會委員若有失職或因故未能履行職權者,得由會長另行選換。

 

第六章 會  議

壹、會員代表大會

第 三十 條  會議之召開:

     一、會員大會每學期以召開期初、期末兩次為原則,若有臨時需要,

              得由五分之一以上會員連署要求召開臨時大會。

          二、本會會長及本會學生議長有召開會員大會之資格。

          三、會員代表大會須由召開人以公開方式於召開前七日宣佈時間,                  且出席人數達五分之一以上,方為有效會議。

第三十一條  議案通過規定如下:

          一、針對重大議案

              (1)有效出席人數,須為全體會員二分之一以上,始可決議。

                 而須占出席人數三分之二以上,始可通過重大議案,

                 如:罷免會長、章程修訂提議、會員懲處等。

              (2)可運用連署之方式,經三分之二以上會員連署同意即可通過。

          二、針對普通議案

              (1)有效出席人數,須為全體會員三分之一以上,始可決議。

                 而須佔出席人數三分之二以上,始可通過普通議案。

                 普通議案,非重大議案者皆是。

              (2)可運用連署之方式,經二分之一以上會員連署同意即可通過。

貳、學生議會

第三十二條  會議之召開:

學生議會應在會員大會之前召開,以便審核相關事務於會員大會中討論。如有三分之一學生議員請求召開時,須召開臨時會議,由學生議長召集之。召開學生議會會議時,相關幹部須出席備詢。

第三十三條 學生議員不得兼任學會幹部與重要活動負責人。學生議員任期為一學年,連選得連任。

第三十四條 學生議員若不克行使職權則由各班補選之,議長若不克行使職權則由其餘議員另行選舉之。

第三十五條  學生議會須經二分之一以上議員出席,始得開會,對會長提出案之否決則須經三分之二以上出席議員通過。

第三十六條  議會通過之法律案、預算案,需移送會員大會及系學會,會員大會及系學會應於收到後十日內公布之。

參、系學會

第三十七條 本會每月得召開行政會議一次,由系學會正、副會長及各組幹部、委員會委員出席,會長召集並主持,必要時得召開臨時會議。

   第七章 經費

第三十八條 本會之經費之來源:

一、本會會員繳交之會費。

二、學校及系辦之補助金、贊助金。

三、基金孳息。

四、自由捐款。

五、私人或公司行號之贊助金。

六、其他本會營利所得。

第三十九條  會費收取:

          一、由大一學生於入會後兩個月應繳四年之會費三千元整。

          二、轉學生於入會後兩個月內應繳納所餘之會費。

          三、未繳會費之會員若要享有系學會承辦活動、物品德需繳交工本費外之額外費用。收取標準:(總花費數/人數)*130%。

第 四十 條  退費與補繳

一、若因故會員必須離開本系,而要求退費時,依年級照不同比例予以退費之。

二、會員若因故離開本系而申請退費,須向本會總務組提出申請並由系學會開會審核。若通過,大一可領回該生該屆所繳會費之二分之一,大二可領回三分之一,大三可領回四分之一,大四則不予退費。

三、轉學生入會後,依年級照不同比例予以收費之。大二轉學生收取四分之三之會費;大三轉學生收取二分之一之會費。

第四十一條  本會以學期為一會計週期,預算於每學年開學後一個月內編列,              並召開學生議會提出該學年預算審核之。

   第七章 附  則

第四十二條  本章程未規定之議事規則,依內政部公布之「會議規範」實施。

第四十三條  本會會員大會如無法召開,則應由學生議會議決、公佈本會當年度

            之重要事項,並通知各班。

第四十四條 本章程經會員代表大會通過,轉陳系主任核定後實施,修正時亦同。