組  織  章  程

第一章 總則

條   本章程依據中華民國國立中正大學校友會章程第四條規定訂定之。

條   本會會名定為「國立中正大學化學暨生物化學系系友會」(以下簡稱本會)。

條   本會以凝聚國立中正大學化學暨生物化學系(含研究所)畢、肄業系友或曾在本系服務者(以下簡稱系友)之情誼,協助系友在學術及社會事業上之發展,並促進資訊交流為宗旨。

條   本會會址設於國立中正大學化學暨生物化學系辦公室。

條   本會之任務如下:

一、建立系友聯絡網。

二、舉辦學術與實務研討講座。

三、發行系友刊物。

四、提供系友就業機會。

五、推展其它有助於達成本會宗旨之事務。

第二章 會員

條   凡本校化學暨生物化學系(含研究所)歷屆畢、肄業或曾在本系服務者,均為本會之會員。

條   本會會員享有下列之權利:

一、會員大會之發言權及表決權。

二、選舉權及被選舉權。

三、參與本會所舉辦各種活動之權益。

四、其它應享之權利。

條   本會會員負有下列之義務:

一、遵守履行本會之章程與決議案。

二、負責推動與維護本會之會務與名譽。

三、繳納會費以利會務工作之推行。

四、擔任本會所指派之職務。

五、其它應盡之義務。

條   凡曾任教於本系之師長,得為本會之榮譽會員。


 

第三章 組織及職權

條   本會以會員大會(會員代表)為最高權力機構,理事會為執行機構,並於會員(會員代表)大會閉會期間代行職權;監事會為監察機構。

第十一條   本會於會員大會中由各屆各班推選最多三人為系友代表,並組織系友代表會。

第十二條    本會置理事911人、監事35人,均由會員(會員代表)互相推舉產生,並分別成立理事會、監事會。

第十三條   理事會之職權如下:

一、審定會員(會員代表)之資格。

二、選舉及罷免常務理事、會長、副會長。

三、議決理事、常務理事及會長、副會長之辭職。

四、聘免工作人員。

五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。

六、其他應執行事項。

第十四條    理事會置常務理事三人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為會長、一人為副會長。

會長對內綜理督導會務,對外代表本會,並擔任會員(會員代表)大會、理事會主席。會長因故不能執行職務時,由副會長、常務理事之順序代理之。會長、副會長、常務理事出缺時,應於一個月內補選之。

第十五條   監事會之職權如下:
      一、監察理事會工作之執行。
      二、審核年度決算。
      三、選舉及罷免常務監事。
      四、議決監事及常務監事之辭職。
      五、其他應監察事項。

第十六條   監事會置常務監事一人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。

常務監事因故不能執行職務時,應指定監事一人代理之,未指定或不能指定時,由監事互推一人代理之。監事會主席(常務監事)出缺時,應於一個月內補選之。

第十七條   本會系友代表、理事、監事、副會長、會長任期為二年,連選得連任,但會長之連任,以一次為限。

第十八條   本會置總幹事一人,由會長提請理事會聘任之,承理事長之命處理

                        一切事務,解聘時亦同

第十九條   本會視業務需要,得設置各種委員會,各委員會設主任委員一人,委員若干人,主任委員及委員人選,均由理事長提理事會通過後聘任之;任期二年,連聘得連任,解聘時亦同

第二十條   會員大會之職權如下:

一、召開統一解釋章程疑義。

二、制定、修改本會組織章程。

三、其它重要事項之決議。

第二十一條 系友代表會之功能如下:

一、選舉及罷免理、監事。

二、會員大會休會期間代行其職權。

三、推動會員大會之決議案。

第四章 會議

第二十二條 除特殊情況得由理事會宣布召開外,本會之「會員大會」每年召開一次。如有會員十分之一以上聯名時,得召集臨時會議。

第二十三條  系友代表會議每年召開一次,理監事會每半年召開一次,各種會議均由會長主持之,如會長因故不能出席時由副會長主持會議。

第二十四條 本會之各種會議需有應出席人數二分之一以上出席,始得開議,出席人數二分之一同意,始得決議。但會員大會以實際出席人數為準,惟如有下列事項,須有出席會員三分之二以上之同意,始得決議:

一、章程之修改。

二、重大事項之變更與決議,但常態、重大事項之類別得於議決之前以多數表決之。

第五章 經費及會計

第二十五條 本會經費來源如下:

一、會員之會費,金額為每人新台幣壹仟元整。

二、利息之收入。

三、各式捐款及贊助。

四、由本會接辦各項計劃及活動之盈餘。

五、其它合法之收入。

六、收據統由國立中正大學校友會開立。

第二十六條 本會會計年度以每年一月一日起至同年十二月三十一日止。

 

第六章 附則

第二十七條 本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。

第二十八條 本章程經會員(代表大會)大會通過後實施修正時亦同。